- Що робити роботодавцю, якщо працівник звільнився, а трудову книжку не отримав?
Слід зауважити, що відповідно до пункту 6.2 глави 6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом 2 років у відділі кадрів підприємства. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.
Отже, слід проінформувати працівників про можливості отримати свою трудову книжку як на території України так і за межами України, про те, що наразі є можливість за їхньої заявою переслати трудову книжку за місцем їх перебування.
- Які документи, що підтверджують трудовий стаж?
Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.
|
За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні потрібні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються:
|
|
• дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. З 1 січня 2004 року дані про сплату внесків відображаються в системі персоніфікованого обліку ПФУ, тому вони не потребують підтвердження; • довідки з підприємства чи його правонаступника, у разі їх відсутності — архівних установ з обов’язковим посиланням на первинні документи, на підставі яких вони видані; • витяги з наказів; • особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати; • письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання; • інші документи, які містять відомості про періоди роботи
|
Якщо зазначені документи відсутні, для підтвердження трудового стажу приймаються членські квитки профспілок. При цьому підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків.
Час навчання у вищих навчальних, професійних навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі підтверджується дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, що видані на підставі архівних даних і містять відомості про періоди навчання. За відсутності в документах таких відомостей для підтвердження часу навчання приймаються довідки про тривалість навчання в навчальному закладі у відповідні роки за умови, що в документах є дані про закінчення повного навчального періоду або окремих його етапів.
За відсутності документів про наявний стаж роботи і неможливості їх одержання внаслідок ліквідації підприємства або відсутності архівних даних трудовий стаж установлюється на підставі показань не менше 2 свідків, які знали б заявника за спільною з ним роботою на одному підприємстві (у т. ч. колгоспі) або в одній системі і мали б документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.
За відсутності документів про наявний стаж роботи та неможливості їх одержання у зв’язку з воєнними діями, стихійним лихом, аваріями, катастрофами або іншими надзвичайними ситуаціями стаж роботи, який дає право на пенсію, встановлюється на підставі показань не менше 2 свідків, які знали б заявника за спільною з ним роботою на одному підприємстві (у т. ч. колгоспі) або в одній системі.
У разі коли в трудовій книжці є записи з виправленнями або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи на підприємствах або їх правонаступниках, розташованих на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим і м. Севастополі, стаж роботи, який дає право на пенсію, зараховується у порядку, визначеному ПФУ за погодженням із Міністерством соціальної політики України.
Вікторія Ліпчанська,
керівник Центру правової допомоги ФПУ
